Text
Penilaian dan retensi rekod: ruang lingkup kajian organisasi publik dan organisasi bisnis
Organisasi adalah perkumpulan orang yang membentuk pola kerjasama dan masing – masing orang mempunyai peran tertentu dalam suatu sistem kerja dan pembagian kerja dalam melakukan kegiatan-kegiatan untuk mencapai satu kesatuan hasil dengan tujuan tertentu. Terdapat dua tipe organisasi. yaitu: organisasi publik dan organisasi bisnis. Berdasarkan tipe organisasi tersebut berdampak pada konsekuensi terhadap administrasi, muncullah administrasi publik dan administrasi bisnis. Administrasi merupakan cara atau sarana untuk menggerakkan organisasi untuk mencapai tujuan. Di samping administrasi, juga terdapat manajemen. Manajemen adalah sarana organisasi agar dapat bekerja secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan. Hal ini menunjukkan bahwa administrasi dan manajemen mempunyai tugas yang sama, akan tetapi mempunyai posisi yang berbeda. Tugas dari administrasi terletak pada penetapan arah organisasi, sedangkan tugas dari manajemen adalah mengurusi atau mengelola bagaimana mencapai arah yang telah ditetapkan.
Dalam pengelolaan suatu organisasi dapat menghasilkan arsip. Oleh karena itu, untuk memberikan nilai guna bagi sebuah organisasi arsip harus dikelola dengan baik dan benar. Organisasi tentunya membutuhkan dokumentasi baik berupa pencatatan maupun rekaman dan aktivitas yang telah dilaksanakan, hal ini sangat penting sebagai bukti maupun sebagai kepentingan administrasi. Arsip terdiri atas arsip statis dan arsip dinamis. Arsip dinamis disebut juga rekod. Informasi yang terkandung dalam rekod memberikan konteks dalam kegiatan organisasi. Rekod dalam organisasi ini dapat membantu dalam pengambilan keputusan, menentukan berlangsungnya kegiatan organisasi dan perkembangan organisasi. Di dalam pengambilan keputusan harus atas dasar fakta dan data. Oleh karenanya, fungsi rekod dalam organisasi juga dijadikan sebagai bahan bukti untuk aktivitas organisasi. Di dalam pengelolaannya, rekod perlu dinilai dan di retensi agar proses temu kembalinya menjadi mudah.
No other version available
